Менеджер проектов project manager: функции и должностные обязанности

Таким людям достаточно просто «войти» в свою новую профессию, потому что они знают все процессы изнутри, но им может не хватать именно управленческих и коммуникативных навыков. Например, менеджеры которые отвечают за реализацию конкретных задач и проектов «Soft skills для успешной работы» или «Управление командой» от Eduson Academy. На заключительном этапе проектный менеджер отрабатывает возможные возражения заказчика, передает ему готовый продукт и фиксирует успех или неудачи проекта. Project Manager – человек, курирующий проект, отвечающий за его сдачу точно в срок. Он контролирует работу исполнителей, решает спорные вопросы, мотивирует и воодушевляет коллег, прогнозирует результаты.

Какие навыки нужны менеджеру проектов

Каждый день менеджеры проектов должны принимать десятки решений. И успех проекта часто зависит от того, насколько хороши были эти решения. Опытные проджект-менеджеры знают сильные и слабые стороны всех членов команды. Они понимают, что у каждого сотрудника может быть свой темп работы, стиль общения и мотивация. Знание таких моментов позволяет менеджерам проектов более эффективно управлять задачами, поручая их тем членам команды, которые лучше всего справятся с выполнением той или иной работы.

Ценность и навыки менеджера проектов

Менеджеры проектов объединяют повседневные рабочие процессы в общую картину. Они помогают достигать общих целей компании и удовлетворять потребности заинтересованных сторон. Единых требований к кандидатам на должность управляющего проектом нет.

Зачем нужен проджект менеджер. Обязанности, требования к профессии

Риск-менеджмент помогает избежать финансовых и временных потерь, защищает компанию от потенциального вреда. Заранее проанализировав угрозы, можно также сделать атмосферу в компании комфортнее — сотрудники будут понимать, что процессы стабильны и надежны. Определяет, что именно и когда должно быть готово, чтобы успеть все в срок, следит, как продвигается работа каждого специалиста. В зависимости от того, насколько хорошо проджект-менеджер будет справляться со своими основными заданиями, будет следовать и возможность повышения зарплаты и позиции. Особенно востребованы будут специалисты с дополнительными умениями. Например, важными кандидатами могут быть Scrum Master или Team Lead, которые ранее занимались определёнными частями разработки или управляли небольшими группами в команде.

Хард скиллс проектного менеджера

Если вас заинтересовала профессия проджект менеджер, определите для себя, насколько вам подходит эта должность. В идеале, чтобы разобраться, какие функции входят в обязанности, нужно устроиться на стажировку в проектное управление. Вы получите ценный опыт, пообщаетесь с другими специалистами, строящими карьеру в этой области. Когда на тебе лежит груз ответственности за судьбу команды и продукта, невозможно расслабиться и полноценно отдохнуть. Хотя работу выполняет коллектив людей, ответственность за срыв дедлайна и недоработки несет менеджер проекта.

Менеджер проекта (он же — руководитель проекта, или , project manager)

Для этого продакт анализирует рынок и целевую аудиторию, постоянно дорабатывает и меняет продукт. Кроме того, важно уметь работать в команде, системно, креативно и критически мыслить. Проекты есть во всех отраслях — в диджитале, IT, строительстве, производстве, медицине. Успешное выполнение проектов жизненно необходимо компаниям.

Области знаний и умений менеджера проекта

• Методологии управления проектами служат шаблонами для управления жизненным циклом проекта.
• От проджекта зависит, сможет ли команда достичь целей проекта.
• Только после этого проект можно считать завершенным и праздновать.
• Важно дисциплинировать не только себя, но и других людей, чтобы команда не сбивалась с рабочего ритма.
• Сейчас границы между мужскими и женскими направлениями деятельности стираются.

Менеджер проектов (проджект, project manager) — это специалист, который управляет проектами. Менеджеры проектов также отвечают за подбор специалистов в команду проекта, определяют роли и организуют работу всех сотрудников. Они распределяют задачи, контролируют их выполнение и создают такие условия, в которых каждый член команды может в полной мере раскрыть свой потенциал.

Маркировка рабочих — новый способ отслеживать эффективность работы персонала?

Даже когда в команде горят все дедлайны, а заказчик гневно размахивает веником — менеджер проектов должен оставаться спокойным, чтобы придумать, как выбраться из положения и довести проект до конца. Project manager составляет для специалистов технические задания, те их выполняют, менеджер проверяет результат на каждом этапе и согласовывает его с заказчиком. Проджект следит, чтобы работа шла согласно плану и специалисты все успевали. Проджект утверждает с клиентом тайминг и контрольные точки, которые надо будет согласовать.

В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах. Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности. Международные организации, издающие стандарты в области PM, серьезное внимание уделяют также и требованиям к компетенции, профессиональным и личностным качествам проект-менеджеров. Так, ассоциация IPMA, в которую также входит РФ, издала стандарт международных требований к компетенции менеджеров проектов (PM ICB IPMA Competence Baseline). Эта роль «центра управления полетами» отводится проджект-менеджеру. Он видит всю картину происходящего, понимает из какой точки команда вышла и куда должна прийти, транслирует сотрудникам замечания и пожелания заказчика, его требования к проекту.

Эта стадия обычно идет параллельно с фазой исполнения. Есть стандартные метрики, которые позволяют отслеживать и прогресс, и качество исполнения. Задача проектного менеджера — собирать данные, оформлять их в виде метрик, анализировать, информировать стейкхолдеров о текущем статусе. Плюс нужно постоянно держать руку на пульсе и смотреть, все ли идет по плану, не возникли ли заметные изменения. Возможно, нужно вносить корректировки, так как изначальный план больше не приведет к желаемому результату.

Начать лучше с проектов и организации рабочего пространства. Она позволяет справиться с неопределённостью, когда что-то идёт не по плану. Находчивый проджект может быстро адаптироваться к изменениям и найти выход из сложной ситуации — например, когда заказчик меняет требования к проекту после того, как завершена большая часть работы. Проектами управляют с помощью специальных инструментов и методологий, и проджектам нужно в них разбираться.

Реальные события свидетельствуют, что действовать безупречно не всегда удается, особенно когда проектное управление только разворачивается в компании, а руководители еще не имеют достаточного опыта. Даже если «проштудирована» методология, разработаны должностные инструкции и описаны функции, никто не застрахован от ошибок. Ключевой проектной ролью, должностью и профессией в компании обладают специально назначаемые люди. Они избираются среди особой группы кандидатов и становятся ответственными ресурсами по проектным задачам.

В топ-3 городов с наибольшим количеством вакансий входят Москва (5 000 вакансий), Санкт-Петербург (1 000 вакансий) и Новосибирск (800 вакансий). Важно, чтобы клиент знал, на каком этапе находится работа. После окончания каждого этапа проджект-менеджер организует встречу, на которой презентует промежуточный результат. Он собирает комментарии заказчика и отправляет на доработку. В проектном менеджменте ходит шутливое определение проекта — «Это когда у вас есть менеджер проекта, который будет виноват».

На основе этой информации менеджеры проектов разрабатывают подробный план работ, готовят график и составляют бюджет. Должностные обязанности куратора предполагают разработку устава проекта, регулирование спорных вопросов, утверждение вносимых изменений в проектные параметры и многое другое. Два руководителя (куратор и менеджер проекта) составляют его руководящий состав. Один из них действует внутри реализации задачи, а другой – выше нее в задачно-целевой иерархии бизнеса.

Я сторонник мысли, что хороший project manager — это тот, чья работа вообще незаметна. Нужно уметь организовать процесс в команде так, чтобы он был самодостаточным, эффективным и самоподдерживающимся. Старт через хард-скиллы — когда на позицию проджекта переходит человек, который хорошо разбирается в технической части. Чтобы управлять проектами, ему нужно развивать софт-скиллы. Обсуждает с клиентом правки и отрабатывает возражения при согласовании промежуточных этапов. Благодаря тому, что есть менеджер, клиенту не нужно думать, с какой правкой к какому специалисту идти, не нужно общаться со всеми самому.

Эффективные менеджеры проектов формируют благоприятную рабочую среду с помощью различных стратегий управления командами. Успех любого проекта во многом зависит от уникального сочетания профессиональных и коммуникативных навыков, которыми обладает менеджер проектов. Вот некоторые из важнейших коммуникативных навыков, необходимых этому специалисту, чтобы мастерски освоить свою роль.

IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.